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Datenschutzerklärung

Wir   freuen   uns   sehr   über   Ihr   Interesse   an   unserem   Unternehmen.   Datenschutz   hat   einen   besonders   hohen   Stellenwert   für   die Geschäftsleitung   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH.   Eine   Nutzung   der   Internetseiten   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   ist grundsätzlich   ohne   jede   Angabe   personenbezogener   Daten   möglich.   Sofern   eine   betroffene   Person   besondere   Services   unseres Unternehmens   über   unsere   Internetseite   in   Anspruch   nehmen   möchte,   könnte   jedoch   eine   Verarbeitung   personenbezogener Daten   erforderlich   werden.   Ist   die   Verarbeitung   personenbezogener   Daten   erforderlich   und   besteht   für   eine   solche   Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die   Verarbeitung   personenbezogener   Daten,   beispielsweise   des   Namens,   der   Anschrift,   E-Mail-Adresse   oder   Telefonnummer   einer betroffenen   Person,   erfolgt   stets   im   Einklang   mit   der   Datenschutz-Grundverordnung   und   in   Übereinstimmung   mit   den   für   die Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   geltenden   landesspezifischen   Datenschutzbestimmungen.   Mittels   dieser   Datenschutzerklärung möchte   unser   Unternehmen   die   Öffentlichkeit   über   Art,   Umfang   und   Zweck   der   von   uns   erhobenen,   genutzten   und   verarbeiteten personenbezogenen   Daten   informieren.   Ferner   werden   betroffene   Personen   mittels   dieser   Datenschutzerklärung   über   die   ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   hat   als   für   die   Verarbeitung   Verantwortlicher   zahlreiche   technische   und   organisatorische Maßnahmen   umgesetzt,   um   einen   möglichst   lückenlosen   Schutz   der   über   diese   Internetseite   verarbeiteten   personenbezogenen Daten   sicherzustellen.   Dennoch   können   Internetbasierte   Datenübertragungen   grundsätzlich   Sicherheitslücken   aufweisen,   sodass ein    absoluter    Schutz    nicht    gewährleistet    werden    kann.    Aus    diesem    Grund    steht    es    jeder    betroffenen    Person    frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Begriffsbestimmungen

Die   Datenschutzerklärung   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   beruht   auf   den   Begrifflichkeiten,   die   durch   den   Europäischen Richtlinien-    und    Verordnungsgeber    beim    Erlass    der    Datenschutz-Grundverordnung    (DS-GVO)    verwendet    wurden.    Unsere Datenschutzerklärung   soll   sowohl   für   die   Öffentlichkeit   als   auch   für   unsere   Kunden   und   Geschäftspartner   einfach   lesbar   und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene   Daten   sind   alle   Informationen,   die   sich   auf   eine   identifizierte   oder   identifizierbare   natürliche   Person   (im Folgenden   „betroffene   Person“)   beziehen.   Als   identifizierbar   wird   eine   natürliche   Person   angesehen,   die   direkt   oder   indirekt, insbesondere   mittels   Zuordnung   zu   einer   Kennung   wie   einem   Namen,   zu   einer   Kennnummer,   zu   Standortdaten,   zu   einer   Online- Kennung   oder   zu   einem   oder   mehreren   besonderen   Merkmalen,   die   Ausdruck   der   physischen,   physiologischen,   genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene   Person   ist   jede   identifizierte   oder   identifizierbare   natürliche   Person,   deren   personenbezogene   Daten   von   dem   für   die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung

Verarbeitung   ist   jeder   mit   oder   ohne   Hilfe   automatisierter   Verfahren   ausgeführte   Vorgang   oder   jede   solche   Vorgangsreihe   im Zusammenhang   mit   personenbezogenen   Daten   wie   das   Erheben,   das   Erfassen,   die   Organisation,   das   Ordnen,   die   Speicherung, die    Anpassung    oder    Veränderung,    das    Auslesen,    das    Abfragen,    die    Verwendung,    die    Offenlegung    durch    Übermittlung, Verbreitung   oder   eine   andere   Form   der   Bereitstellung,   den   Abgleich   oder   die   Verknüpfung,   die   Einschränkung,   das   Löschen   oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung    der    Verarbeitung    ist    die    Markierung    gespeicherter    personenbezogener    Daten    mit    dem    Ziel,    ihre    künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling     ist     jede     Art     der     automatisierten     Verarbeitung     personenbezogener     Daten,     die     darin     besteht,     dass     diese personenbezogenen   Daten   verwendet   werden,   um   bestimmte   persönliche   Aspekte,   die   sich   auf   eine   natürliche   Person   beziehen, zu   bewerten,   insbesondere,   um   Aspekte   bezüglich   Arbeitsleistung,   wirtschaftlicher   Lage,   Gesundheit,   persönlicher   Vorlieben, Interessen,    Zuverlässigkeit,    Verhalten,    Aufenthaltsort    oder    Ortswechsel    dieser    natürlichen    Person    zu    analysieren    oder vorherzusagen.

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung   ist   die   Verarbeitung   personenbezogener   Daten   in   einer   Weise,   auf   welche   die   personenbezogenen   Daten ohne   Hinzuziehung   zusätzlicher   Informationen   nicht   mehr   einer   spezifischen   betroffenen   Person   zugeordnet   werden   können, sofern   diese   zusätzlichen   Informationen   gesondert   aufbewahrt   werden   und   technischen   und   organisatorischen   Maßnahmen unterliegen,   die   gewährleisten,   dass   die   personenbezogenen   Daten   nicht   einer   identifizierten   oder   identifizierbaren   natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher   oder   für   die   Verarbeitung   Verantwortlicher   ist   die   natürliche   oder   juristische   Person,   Behörde,   Einrichtung   oder andere   Stelle,   die   allein   oder   gemeinsam   mit   anderen   über   die   Zwecke   und   Mittel   der   Verarbeitung   von   personenbezogenen Daten   entscheidet.   Sind   die   Zwecke   und   Mittel   dieser   Verarbeitung   durch   das   Unionsrecht   oder   das   Recht   der   Mitgliedstaaten vorgegeben,   so   kann   der   Verantwortliche   beziehungsweise   können   die   bestimmten   Kriterien   seiner   Benennung   nach   dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter   ist   eine   natürliche   oder   juristische   Person,   Behörde,   Einrichtung   oder   andere   Stelle,   die   personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger   ist   eine   natürliche   oder   juristische   Person,   Behörde,   Einrichtung   oder   andere   Stelle,   der   personenbezogene   Daten offengelegt   werden,   unabhängig   davon,   ob   es   sich   bei   ihr   um   einen   Dritten   handelt   oder   nicht.   Behörden,   die   im   Rahmen   eines bestimmten     Untersuchungsauftrags     nach     dem     Unionsrecht     oder     dem     Recht     der     Mitgliedstaaten     möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter   ist   eine   natürliche   oder   juristische   Person,   Behörde,   Einrichtung   oder   andere   Stelle   außer   der   betroffenen   Person,   dem Verantwortlichen,   dem   Auftragsverarbeiter   und   den   Personen,   die   unter   der   unmittelbaren   Verantwortung   des   Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung   ist   jede   von   der   betroffenen   Person   freiwillig   für   den   bestimmten   Fall   in   informierter   Weise   und   unmissverständlich abgegebene   Willensbekundung   in   Form   einer   Erklärung   oder   einer   sonstigen   eindeutigen   bestätigenden   Handlung,   mit   der   die betroffene   Person   zu   verstehen   gibt,   dass   sie   mit   der   Verarbeitung   der   sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten   einverstanden ist.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher   im   Sinne   der   Datenschutz-Grundverordnung,   sonstiger   in   den   Mitgliedstaaten   der   Europäischen   Union   geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Alphasoft EDV Consulting GmbH

Hauptstraße 98 90562

Heroldsberg

Deutschland Tel.:

0911/51854-0

E-Mail: Info@Alphasoft.de

Website: www.alphasoft.de

 

Cookies

Die   Internetseiten   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   verwenden   Cookies.   Cookies   sind   Textdateien,   welche   über   einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche   Internetseiten   und   Server   verwenden   Cookies.   Viele   Cookies   enthalten   eine   sogenannte   Cookie-ID.   Eine   Cookie-ID   ist eine   eindeutige   Kennung   des   Cookies.   Sie   besteht   aus   einer   Zeichenfolge,   durch   welche   Internetseiten   und   Server   dem konkreten   Internetbrowser   zugeordnet   werden   können,   in   dem   das   Cookie   gespeichert   wurde.   Dies   ermöglicht   es   den   besuchten Internetseiten   und   Servern,   den   individuellen   Browser   der   betroffenen   Person   von   anderen   Internetbrowsern,   die   andere   Cookies enthalten,   zu   unterscheiden.   Ein   bestimmter   Internetbrowser   kann   über   die   eindeutige   Cookie-ID   wiedererkannt   und   identifiziert werden.

Durch   den   Einsatz   von   Cookies   kann   die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   den   Nutzern   dieser   Internetseite   nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels   eines   Cookies   können   die   Informationen   und   Angebote   auf   unserer   Internetseite   im   Sinne   des   Benutzers   optimiert werden.   Cookies   ermöglichen   uns,   wie   bereits   erwähnt,   die   Benutzer   unserer   Internetseite   wiederzuerkennen.   Zweck   dieser Wiedererkennung   ist   es,   den   Nutzern   die   Verwendung   unserer   Internetseite   zu   erleichtern.   Der   Benutzer   einer   Internetseite,   die Cookies   verwendet,   muss   beispielsweise   nicht   bei   jedem   Besuch   der   Internetseite   erneut   seine   Zugangsdaten   eingeben,   weil dies   von   der   Internetseite   und   dem   auf   dem   Computersystem   des   Benutzers   abgelegten   Cookie   übernommen   wird.   Ein   weiteres Beispiel   ist   das   Cookie   eines   Warenkorbes   im   Online-Shop.   Der   Online-Shop   merkt   sich   die   Artikel,   die   ein   Kunde   in   den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die    betroffene    Person    kann    die    Setzung    von    Cookies    durch    unsere    Internetseite    jederzeit    mittels    einer    entsprechenden Einstellung   des   genutzten   Internetbrowsers   verhindern   und   damit   der   Setzung   von   Cookies   dauerhaft   widersprechen.   Ferner können   bereits   gesetzte   Cookies   jederzeit   über   einen   Internetbrowser   oder   andere   Softwareprogramme   gelöscht   werden.   Dies   ist in   allen   gängigen   Internetbrowsern   möglich.   Deaktiviert   die   betroffene   Person   die   Setzung   von   Cookies   in   dem   genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die   Internetseite   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   erfasst   mit   jedem   Aufruf   der   Internetseite   durch   eine   betroffene   Person oder    ein    automatisiertes    System    eine    Reihe    von    allgemeinen    Daten    und    Informationen.    Diese    allgemeinen    Daten    und Informationen   werden   in   den   Logfiles   des   Servers   gespeichert.   Erfasst   werden   können   die   (1)   verwendeten   Browsertypen   und Versionen,   (2)   das   vom   zugreifenden   System   verwendete   Betriebssystem,   (3)   die   Internetseite,   von   welcher   ein   zugreifendes System   auf   unsere   Internetseite   gelangt   (sogenannte   Referrer),   (4)   die   Unterwebseiten,   welche   über   ein   zugreifendes   System auf   unserer   Internetseite   angesteuert   werden,   (5)   das   Datum   und   die   Uhrzeit   eines   Zugriffs   auf   die   Internetseite,   (6)   eine Internet-Protokoll-Adresse   (IP-Adresse),   (7)   der   Internet-Service-Provider   des   zugreifenden   Systems   und   (8)   sonstige   ähnliche Daten   und   Informationen,   die   der   Gefahrenabwehr   im   Falle   von   Angriffen   auf   unsere   informationstechnologischen   Systeme dienen.

Bei   der   Nutzung   dieser   allgemeinen   Daten   und   Informationen   zieht   die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   keine   Rückschlüsse   auf die    betroffene    Person.    Diese    Informationen    werden    vielmehr    benötigt,    um    (1)    die    Inhalte    unserer    Internetseite    korrekt auszuliefern,    (2)    die    Inhalte    unserer    Internetseite    sowie    die    Werbung    für    diese    zu    optimieren,    (3)    die    dauerhafte Funktionsfähigkeit   unserer   informationstechnologischen   Systeme   und   der   Technik   unserer   Internetseite   zu   gewährleisten   sowie (4)    um    Strafverfolgungsbehörden    im    Falle    eines    Cyberangriffes    die    zur    Strafverfolgung    notwendigen    Informationen bereitzustellen.   Diese   anonym   erhobenen   Daten   und   Informationen   werden   durch   die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   daher einerseits   statistisch   und   ferner   mit   dem   Ziel   ausgewertet,   den   Datenschutz   und   die   Datensicherheit   in   unserem   Unternehmen   zu erhöhen,   um   letztlich   ein   optimales   Schutzniveau   für   die   von   uns   verarbeiteten   personenbezogenen   Daten   sicherzustellen.   Die anonymen   Daten   der   Server-Logfiles   werden   getrennt   von   allen   durch   eine   betroffene   Person   angegebenen   personenbezogenen Daten gespeichert.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der   für   die   Verarbeitung   Verantwortliche   verarbeitet   und   speichert   personenbezogene   Daten   der   betroffenen   Person   nur   für   den Zeitraum,   der   zur   Erreichung   des   Speicherungszwecks   erforderlich   ist   oder   sofern   dies   durch   den   Europäischen   Richtlinien-   und Verordnungsgeber    oder    einen    anderen    Gesetzgeber    in    Gesetzen    oder    Vorschriften,    welchen    der    für    die    Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt   der   Speicherungszweck   oder   läuft   eine   vom   Europäischen   Richtlinien-   und   Verordnungsgeber   oder   einem   anderen zuständigen    Gesetzgeber    vorgeschriebene    Speicherfrist    ab,    werden    die    personenbezogenen    Daten    routinemäßig    und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede   betroffene   Person   hat   das   vom   Europäischen   Richtlinien-   und   Verordnungsgeber   eingeräumte   Recht,   von   dem   für   die Verarbeitung   Verantwortlichen   eine   Bestätigung   darüber   zu   verlangen,   ob   sie   betreffende   personenbezogene   Daten   verarbeitet werden.   Möchte   eine   betroffene   Person   dieses   Bestätigungsrecht   in   Anspruch   nehmen,   kann   sie   sich   hierzu   jederzeit   an   einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b)    Recht auf Auskunft

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   jederzeit   von   dem   für   die   Verarbeitung   Verantwortlichen   unentgeltliche   Auskunft   über   die   zu seiner   Person   gespeicherten   personenbezogenen   Daten   und   eine   Kopie   dieser   Auskunft   zu   erhalten.   Ferner   hat   der   Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

die Verarbeitungszwecke         die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden                         die   Empfänger   oder   Kategorien   von   Empfängern,   gegenüber   denen   die   personenbezogenen   Daten  offengelegt   worden   sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen falls   möglich   die   geplante   Dauer,   für   die   die   personenbezogenen   Daten   gespeichert   werden,   oder,   falls   dies   nicht   möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das   Bestehen   eines   Rechts   auf   Berichtigung   oder   Löschung   der   sie   betreffenden personenbezogenen   Daten   oder   auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung         das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn   die   personenbezogenen   Daten   nicht   bei   der   betroffenen   Person   erhoben   werden:   Alle   verfügbaren   Informationen über die Herkunft der Daten das   Bestehen   einer   automatisierten   Entscheidungsfindung   einschließlich   Profiling   gemäß   Artikel   22   Abs.1   und   4   DS-GVO und   —   zumindest   in   diesen   Fällen   —   aussagekräftige   Informationen   über   die   involvierte   Logik   sowie   die   Tragweite   und   die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner   steht   der   betroffenen   Person   ein   Auskunftsrecht   darüber   zu,   ob   personenbezogene   Daten   an   ein   Drittland   oder   an   eine internationale   Organisation   übermittelt   wurden.   Sofern   dies   der   Fall   ist,   so   steht   der   betroffenen   Person   im   Übrigen   das   Recht   zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte   eine   betroffene   Person   dieses   Auskunftsrecht   in   Anspruch   nehmen,   kann   sie   sich   hierzu   jederzeit   an   einen   Mitarbeiter   des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c)    Recht auf Berichtigung

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   die   unverzügliche   Berichtigung   sie   betreffender   unrichtiger   personenbezogener   Daten   zu verlangen.    Ferner    steht    der    betroffenen    Person    das    Recht    zu,    unter    Berücksichtigung    der    Zwecke    der    Verarbeitung,    die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte   eine   betroffene   Person   dieses   Berichtigungsrecht   in   Anspruch   nehmen,   kann   sie   sich   hierzu   jederzeit   an   einen   Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   von   dem   Verantwortlichen   zu   verlangen,   dass   die   sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  Die   personenbezogenen   Daten   wurden   für   solche   Zwecke   erhoben   oder   auf   sonstige   Weise   verarbeitet,   für   welche   sie   nicht mehr notwendig sind.  Die   betroffene   Person   widerruft   ihre   Einwilligung,   auf   die   sich   die   Verarbeitung   gemäß   Art.   6   Abs.   1   Buchstabe   a   DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.  Die   betroffene   Person   legt   gemäß   Art.   21   Abs.   1   DS-GVO   Widerspruch   gegen   die   Verarbeitung   ein,   und   es   liegen   keine vorrangigen   berechtigten   Gründe   für   die   Verarbeitung   vor,   oder   die   betroffene   Person   legt   gemäß   Art.   21   Abs.   2   DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.         Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.  Die   Löschung   der   personenbezogenen   Daten   ist   zur   Erfüllung   einer   rechtlichen   Verpflichtung   nach   dem   Unionsrecht   oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die   personenbezogenen   Daten   wurden   in   Bezug   auf   angebotene   Dienste   der   Informationsgesellschaft   gemäß   Art.   8   Abs.   1 DS-GVO erhoben.

Sofern   einer   der   oben   genannten   Gründe   zutrifft   und   eine   betroffene   Person   die   Löschung   von   personenbezogenen   Daten,   die   bei der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   gespeichert   sind,   veranlassen   möchte,   kann   sie   sich   hierzu   jederzeit   an   einen   Mitarbeiter des   für   die   Verarbeitung   Verantwortlichen   wenden.   Der   Mitarbeiter   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   wird   veranlassen,   dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden   die   personenbezogenen   Daten   von   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   öffentlich   gemacht   und   ist   unser   Unternehmen als   Verantwortlicher   gemäß   Art.   17   Abs.   1   DS-GVO   zur   Löschung   der   personenbezogenen   Daten   verpflichtet,   so   trifft   die Alphasoft    EDV    Consulting    GmbH    unter    Berücksichtigung    der    verfügbaren    Technologie    und    der    Implementierungskosten angemessene    Maßnahmen,    auch    technischer    Art,    um    andere    für    die    Datenverarbeitung    Verantwortliche,    welche    die veröffentlichten   personenbezogenen   Daten   verarbeiten,   darüber   in   Kenntnis   zu   setzen,   dass   die   betroffene   Person   von   diesen anderen   für   die   Datenverarbeitung   Verantwortlichen   die   Löschung   sämtlicher   Links   zu   diesen   personenbezogenen   Daten   oder   von Kopien   oder   Replikationen   dieser   personenbezogenen   Daten   verlangt   hat,   soweit   die   Verarbeitung   nicht   erforderlich   ist.   Der Mitarbeiter der Alphasoft EDV Consulting GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   von   dem   Verantwortlichen   die   Einschränkung   der   Verarbeitung   zu   verlangen,   wenn   eine   der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die   Richtigkeit   der   personenbezogenen   Daten   wird   von   der   betroffenen   Person   bestritten,   und   zwar   für   eine   Dauer,   die   es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.  Die   Verarbeitung   ist   unrechtmäßig,   die   betroffene   Person   lehnt   die   Löschung   der   personenbezogenen   Daten   ab   und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.                         Der   Verantwortliche   benötigt   die   personenbezogenen   Daten   für   die   Zwecke   der   Verarbeitung   nicht   länger,   die   betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.  Die   betroffene   Person   hat   Widerspruch   gegen   die   Verarbeitung   gem.   Art.   21   Abs.   1   DS-GVO   eingelegt   und   es   steht   noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern    eine    der    oben    genannten    Voraussetzungen    gegeben    ist    und    eine    betroffene    Person    die    Einschränkung    von personenbezogenen   Daten,   die   bei   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   gespeichert   sind,   verlangen   möchte,   kann   sie   sich   hierzu jederzeit   an   einen   Mitarbeiter   des   für   die   Verarbeitung   Verantwortlichen   wenden.   Der   Mitarbeiter   der   Alphasoft   EDV   Consulting GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   die   sie   betreffenden   personenbezogenen   Daten,   welche   durch   die   betroffene   Person   einem Verantwortlichen   bereitgestellt   wurden,   in   einem   strukturierten,   gängigen   und   maschinenlesbaren   Format   zu   erhalten.   Sie   hat außerdem   das   Recht,   diese   Daten   einem   anderen   Verantwortlichen   ohne   Behinderung   durch   den   Verantwortlichen,   dem   die personenbezogenen   Daten   bereitgestellt   wurden,   zu   übermitteln,   sofern   die   Verarbeitung   auf   der   Einwilligung   gemäß   Art.   6   Abs. 1   Buchstabe   a   DS-GVO   oder   Art.   9   Abs.   2   Buchstabe   a   DS-GVO   oder   auf   einem   Vertrag   gemäß   Art.   6   Abs.   1   Buchstabe   b   DS- GVO   beruht   und   die   Verarbeitung  mithilfe   automatisierter   Verfahren   erfolgt,   sofern   die   Verarbeitung   nicht   für   die   Wahrnehmung einer   Aufgabe   erforderlich   ist,   die   im   öffentlichen   Interesse   liegt   oder   in   Ausübung   öffentlicher   Gewalt   erfolgt,   welche   dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner   hat   die   betroffene   Person   bei   der   Ausübung   ihres   Rechts   auf   Datenübertragbarkeit   gemäß   Art.   20   Abs.   1   DS-GVO   das Recht,   zu   erwirken,   dass   die   personenbezogenen   Daten   direkt   von   einem   Verantwortlichen   an   einen   anderen   Verantwortlichen übermittelt   werden,   soweit   dies   technisch   machbar   ist   und   sofern   hiervon   nicht   die   Rechte   und   Freiheiten   anderer   Personen beeinträchtigt werden.

Zur   Geltendmachung   des   Rechts   auf   Datenübertragbarkeit   kann   sich   die   betroffene   Person   jederzeit   an   einen   Mitarbeiter   der Alphasoft EDV Consulting GmbH wenden.

g)    Recht auf Widerspruch

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber    gewährte    Recht,    aus    Gründen,    die    sich    aus    ihrer    besonderen    Situation    ergeben,    jederzeit    gegen    die Verarbeitung   sie   betreffender   personenbezogener   Daten,   die   aufgrund   von   Art.   6   Abs.   1   Buchstaben   e   oder   f   DS-GVO   erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   verarbeitet   die   personenbezogenen   Daten   im   Falle   des   Widerspruchs   nicht   mehr,   es   sei denn,   wir   können   zwingende   schutzwürdige   Gründe   für   die   Verarbeitung   nachweisen,   die   den   Interessen,   Rechten   und   Freiheiten der    betroffenen    Person    überwiegen,    oder    die    Verarbeitung    dient    der    Geltendmachung,    Ausübung    oder    Verteidigung    von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet   die   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   personenbezogene   Daten,   um   Direktwerbung   zu   betreiben,   so   hat   die   betroffene Person   das   Recht,   jederzeit   Widerspruch   gegen   die   Verarbeitung   der   personenbezogenen   Daten   zum   Zwecke   derartiger   Werbung einzulegen.   Dies   gilt   auch   für   das   Profiling,   soweit   es   mit   solcher   Direktwerbung   in   Verbindung   steht.   Widerspricht   die   betroffene Person   gegenüber   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   der   Verarbeitung   für   Zwecke   der   Direktwerbung,   so   wird   die   Alphasoft EDV Consulting GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem   hat   die   betroffene   Person   das   Recht,   aus   Gründen,   die   sich   aus   ihrer   besonderen   Situation   ergeben,   gegen   die   sie betreffende   Verarbeitung   personenbezogener   Daten,   die   bei   der   Alphasoft   EDV   Consulting   GmbH   zu   wissenschaftlichen   oder historischen   Forschungszwecken   oder   zu   statistischen   Zwecken   gemäß   Art.   89   Abs.   1   DS-GVO   erfolgen,   Widerspruch   einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur   Ausübung   des   Rechts   auf   Widerspruch   kann   sich   die   betroffene   Person   direkt   jeden   Mitarbeiter   der   Alphasoft   EDV   Consulting GmbH   oder   einen   anderen   Mitarbeiter   wenden.   Der   betroffenen   Person   steht   es   ferner   frei,   im   Zusammenhang   mit   der   Nutzung von   Diensten   der   Informationsgesellschaft,   ungeachtet   der   Richtlinie   2002/58/EG,   ihr   Widerspruchsrecht   mittels   automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber   gewährte   Recht,   nicht   einer   ausschließlich   auf   einer   automatisierten   Verarbeitung   —   einschließlich   Profiling   beruhenden   Entscheidung   unterworfen   zu   werden,   die   ihr   gegenüber   rechtliche   Wirkung   entfaltet   oder   sie   in   ähnlicher   Weise erheblich   beeinträchtigt,   sofern   die   Entscheidung   (1)   nicht   für   den   Abschluss   oder   die   Erfüllung   eines   Vertrags   zwischen   der betroffenen   Person   und   dem   Verantwortlichen   erforderlich   ist,   oder   (2)   aufgrund   von   Rechtsvorschriften   der   Union   oder   der Mitgliedstaaten,   denen   der   Verantwortliche   unterliegt,   zulässig   ist   und   diese   Rechtsvorschriften   angemessene   Maßnahmen   zur Wahrung    der    Rechte    und    Freiheiten    sowie    der    berechtigten    Interessen    der    betroffenen    Person    enthalten    oder    (3)    mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist   die   Entscheidung   (1)   für   den   Abschluss   oder   die   Erfüllung   eines   Vertrags   zwischen   der   betroffenen   Person   und   dem Verantwortlichen   erforderlich   oder   (2)   erfolgt   sie   mit   ausdrücklicher   Einwilligung   der   betroffenen   Person,   trifft   die   Alphasoft   EDV Consulting   GmbH   angemessene   Maßnahmen,   um   die   Rechte   und   Freiheiten   sowie   die   berechtigten   Interessen   der   betroffenen Person   zu   wahren,   wozu   mindestens   das   Recht   auf   Erwirkung   des   Eingreifens   einer   Person   seitens   des   Verantwortlichen,   auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte   die   betroffene   Person   Rechte   mit   Bezug   auf   automatisierte   Entscheidungen   geltend   machen,   kann   sie   sich   hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede    von    der    Verarbeitung    personenbezogener    Daten    betroffene    Person    hat    das    vom    Europäischen    Richtlinien-    und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte   die   betroffene   Person   ihr   Recht   auf   Widerruf   einer   Einwilligung   geltend   machen,   kann   sie   sich   hierzu   jederzeit   an   einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art.   6   I   lit.   a   DS-GVO   dient   unserem   Unternehmen   als   Rechtsgrundlage   für   Verarbeitungsvorgänge,   bei   denen   wir   eine Einwilligung   für   einen   bestimmten   Verarbeitungszweck   einholen.   Ist   die   Verarbeitung   personenbezogener   Daten   zur   Erfüllung eines   Vertrags,   dessen   Vertragspartei   die   betroffene   Person   ist,   erforderlich,   wie   dies   beispielsweise   bei   Verarbeitungsvorgängen der   Fall   ist,   die   für   eine   Lieferung   von   Waren   oder   die   Erbringung   einer   sonstigen   Leistung   oder   Gegenleistung   notwendig   sind,   so beruht   die   Verarbeitung   auf   Art.   6   I   lit.   b   DS-GVO.   Gleiches   gilt   für   solche   Verarbeitungsvorgänge   die   zur   Durchführung vorvertraglicher   Maßnahmen   erforderlich   sind,   etwa   in   Fällen   von   Anfragen   zur   unseren   Produkten   oder   Leistungen.   Unterliegt unser   Unternehmen   einer   rechtlichen   Verpflichtung   durch   welche   eine   Verarbeitung   von   personenbezogenen   Daten   erforderlich wird,   wie   beispielsweise   zur   Erfüllung   steuerlicher   Pflichten,   so   basiert   die   Verarbeitung   auf   Art.   6   I   lit.   c   DS-GVO.   In   seltenen Fällen    könnte    die    Verarbeitung    von    personenbezogenen    Daten    erforderlich    werden,    um    lebenswichtige    Interessen    der betroffenen   Person   oder   einer   anderen   natürlichen   Person   zu   schützen.   Dies   wäre   beispielsweise   der   Fall,   wenn   ein   Besucher   in unserem    Betrieb    verletzt    werden    würde    und    daraufhin    sein    Name,    sein    Alter,    seine    Krankenkassendaten    oder    sonstige lebenswichtige   Informationen   an   einen   Arzt,   ein   Krankenhaus   oder   sonstige   Dritte   weitergegeben   werden   müssten.   Dann   würde die   Verarbeitung   auf   Art.   6   I   lit.   d   DS-GVO   beruhen.   Letztlich   könnten   Verarbeitungsvorgänge   auf   Art.   6   I   lit.   f   DS-GVO   beruhen. Auf   dieser   Rechtsgrundlage   basieren   Verarbeitungsvorgänge,   die   von   keiner   der   vorgenannten   Rechtsgrundlagen   erfasst   werden, wenn   die   Verarbeitung   zur   Wahrung   eines   berechtigten   Interesses   unseres   Unternehmens   oder   eines   Dritten   erforderlich   ist, sofern   die   Interessen,   Grundrechte   und   Grundfreiheiten   des   Betroffenen   nicht   überwiegen.   Solche   Verarbeitungsvorgänge   sind uns   insbesondere   deshalb   gestattet,   weil   sie   durch   den   Europäischen   Gesetzgeber   besonders   erwähnt   wurden.   Er   vertrat insoweit   die   Auffassung,   dass   ein   berechtigtes   Interesse   anzunehmen   sein   könnte,   wenn   die   betroffene   Person   ein   Kunde   des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden Basiert   die   Verarbeitung   personenbezogener   Daten   auf   Artikel   6   I   lit.   f   DS-GVO   ist   unser   berechtigtes   Interesse   die   Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.     Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Das   Kriterium   für   die   Dauer   der   Speicherung   von   personenbezogenen   Daten   ist   die   jeweilige   gesetzliche   Aufbewahrungsfrist. Nach   Ablauf   der   Frist   werden   die   entsprechenden   Daten   routinemäßig   gelöscht,   sofern   sie   nicht   mehr   zur   Vertragserfüllung   oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Gesetzliche    oder    vertragliche    Vorschriften    zur    Bereitstellung    der    personenbezogenen    Daten;    Erforderlichkeit    für    den Vertragsabschluss;   Verpflichtung   der   betroffenen   Person,   die   personenbezogenen   Daten   bereitzustellen;   mögliche   Folgen   der Nichtbereitstellung Wir   klären   Sie   darüber   auf,   dass   die   Bereitstellung   personenbezogener   Daten   zum   Teil   gesetzlich   vorgeschrieben   ist   (z.B. Steuervorschriften)   oder   sich   auch   aus   vertraglichen   Regelungen   (z.B.   Angaben   zum   Vertragspartner)   ergeben   kann.   Mitunter kann   es   zu   einem   Vertragsschluss   erforderlich   sein,   dass   eine   betroffene   Person   uns   personenbezogene   Daten   zur   Verfügung stellt,    die    in    der    Folge    durch    uns    verarbeitet    werden    müssen.    Die    betroffene    Person    ist    beispielsweise    verpflichtet    uns personenbezogene   Daten   bereitzustellen,   wenn   unser   Unternehmen   mit   ihr   einen   Vertrag   abschließt.   Eine   Nichtbereitstellung   der personenbezogenen   Daten   hätte   zur   Folge,   dass   der   Vertrag   mit   dem   Betroffenen   nicht   geschlossen   werden   könnte.   Vor   einer Bereitstellung   personenbezogener   Daten   durch   den   Betroffenen   muss   sich   der   Betroffene   an   einen   unserer   Mitarbeiter   wenden. Unser   Mitarbeiter   klärt   den   Betroffenen   einzelfallbezogen   darüber   auf,   ob   die   Bereitstellung   der   personenbezogenen   Daten gesetzlich   oder   vertraglich   vorgeschrieben   oder   für   den   Vertragsabschluss   erforderlich   ist,   ob   eine   Verpflichtung   besteht,   die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Diese   Datenschutzerklärung   wurde   durch   den   Datenschutzerklärungs-Generator   der   DGD   Deutsche   Gesellschaft   für   Datenschutz GmbH,   die   als   Externer   Datenschutzbeauftragter   Düsseldorf    tätig   ist,   in   Kooperation   mit   dem   Kölner   Datenschutz   Anwalt Christian Solmecke  erstellt.